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RecruterPolitique de confidentialité
Laissez Remote People gérer la paie, la conformité et l’administration RH dans le monde entier afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre équipe.
01. Introduction / Informations de base
Horizons Global Technology Pte. Ltd., d.b.a. Remote People (« Prestataire », « nous », « notre ») est une entreprise technologique ; nous développons une plateforme de gestion des effectifs qui permet à nos clients de recruter les meilleurs talents en quelques minutes, sans se soucier de la conformité, de la paie ou de l’administration RH.
La présente politique de confidentialité explique quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et quels droits vous détenez à leur égard, lorsque vous visitez notre site web www.remotepeople.com (« Site web ») et lorsque vous utilisez nos solutions (« Solutions ») via notre plateforme.
La présente politique de confidentialité s’applique à notre site web et à notre plateforme, accessible via notre site web. En utilisant le site web et nos solutions, vous acceptez la collecte, l’utilisation et tout autre traitement de vos informations conformément à la présente politique de confidentialité.
02. Collecte
Les données personnelles désignent toute information vous concernant qui pourrait être utilisée — seule ou en combinaison avec d’autres informations — pour vous identifier personnellement, par exemple votre nom ou adresse e-mail.
Nous pouvons collecter ou recevoir les types suivants de données personnelles lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos solutions :
Données personnelles collectées automatiquement :
| Données sur l’appareil | Informations sur votre ordinateur, téléphone, tablette ou tout autre appareil utilisé pour accéder à notre site web, fournisseur d’accès à Internet, opérateur mobile |
| Données techniques et d’utilisation | Adresse IP, données de connexion et de déconnexion, heure et paramètres du navigateur Schémas d’utilisation et flux de navigation, indicateurs de comportement agrégés, enregistrements de session |
| Données de localisation | Localisation de l’appareil, fuseau horaire, en fonction des paramètres de votre appareil |
Données personnelles que vous pourriez être amené à nous communiquer :
| Emploi | Intitulé du poste, date d’embauche, historique des performances, congés maladie, rémunération |
| Identité | Nom, situation matrimoniale, date de naissance, photo, carte d’identité nationale ou passeport |
| Contact | Localisation de l’appareil, fuseau horaire, en fonction des paramètres de votre appareil |
| Profil en ligne | Nom d’utilisateur, photo, mot de passe et autres informations de profil téléchargées sur la plateforme lors de l’utilisation de nos solutions |
| Contractuel | Détails relatifs aux solutions que nous vous fournissons |
| Financier | Coordonnées bancaires, informations sur les transactions |
| Catégories particulières de données | « Données sensibles » : informations révélant l’origine raciale ou ethnique, la religion, les convictions politiques ou philosophiques, l’état de santé, les handicaps ou l’orientation sexuelle, etc. Nous ne collectons ces données sensibles que lorsque la loi l’exige, par exemple pour établir une relation de travail ou procéder à une demande de visa. |
Nous pouvons également collecter et recevoir des données personnelles vous concernant auprès de tiers : tels que votre employeur, votre ancien employeur ou des fournisseurs d’assurance, aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité.
03. Finalité
Nous utilisons les données personnelles que nous collectons à votre sujet pour les raisons suivantes :
- Remplir nos obligations contractuelles :
- Exploiter le site web, gérer notre relation avec vous et fournir les solutions
- Permettre votre utilisation et votre accès à notre site web et à nos solutions
- Exploiter et améliorer notre site web et nos solutions :
- Améliorer et personnaliser notre site web et nos solutions
- Développer et tester de nouveaux produits et fonctionnalités
- Opérations commerciales :
- Gérer et traiter les transactions de paiement
- Gérer et faire respecter les contrats conclus avec vous et d’autres tiers
- Finalités marketing :
- Communiquer sur nos produits et services
- Vous envoyer des enquêtes et recueillir vos commentaires
- Atténuation des risques :
- Identifier et signaler la fraude, le blanchiment d’argent et d’autres infractions
- Traiter et répondre aux plaintes et aux retours d’expérience
- Lorsque les lois applicables l’exigent :
- Pour le calcul des impôts ou les exigences comptables et juridiques
- Pour les cas d’onboarding et de mobilité internationale
04. Partage des données
Nous pouvons traiter vos données personnelles si vous nous avez donné votre consentement spécifique pour utiliser vos informations personnelles à une fin précise. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec les tiers mentionnés ci-dessus, sans vous en informer préalablement, sauf disposition contraire de la loi.
Fournisseurs et prestataires de services :
Qui nous aident à exercer nos activités et à fournir nos solutions, et avec lesquels nous avons conclu un accord garantissant la confidentialité des données et limitant la façon dont ils peuvent utiliser vos données. Ces fournisseurs et prestataires de services comprennent :
Les sociétés d’hébergement web et les services de gestion de la relation client
Les banques et établissements financiers
Partenaires commerciaux et autres affiliés :
Avec lesquels nous proposons des services conjoints. Ces partenaires comprennent :
Les compagnies d’assurance, les courtiers et autres partenaires tiers
Les entités actuelles et futures qui nous contrôlent ou sont contrôlées par nous.
Agences gouvernementales et autorités fiscales :
Dans le cadre de la fourniture des solutions, elles comprennent :
Les services d’immigration, les ministères du travail, les organismes de réglementation
Autres organismes officiels ou gouvernementaux
Audit ou autre action nécessaire :
Dans le cas où nous serions impliqués dans une fusion, une acquisition, une faillite ou un transfert à un autre prestataire, nous pouvons divulguer, vendre ou partager une partie de nos actifs, y compris vos données personnelles, dans le cadre du processus de diligence raisonnable.
Autorités publiques :
Lorsque la loi l’exige pour répondre à une procédure judiciaire, si nous estimons qu’une telle action est nécessaire pour (i) se conformer à la loi, ou (ii) protéger la sécurité et l’intégrité de nos solutions.
05. Sécurité
Nous nous efforçons de protéger vos données personnelles, notamment contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la modification, la destruction ou la divulgation à des tiers non autorisés. À cet effet, nous avons mis en place les mesures organisationnelles, physiques et techniques suivantes :
Accès :
Nous contrôlons strictement l’accès en ligne et interne à vos données personnelles afin de garantir qu’elles restent protégées contre toute modification : des mots de passe, des listes de contrôle d’accès, des mesures autorisant ou restreignant l’octroi et l’utilisation de l’accès aux données personnelles, des procédures d’authentification sont en place, efficacement mises en œuvre et régulièrement testées. L’accès des utilisateurs est accordé selon le principe du « strict besoin d’en connaître », pour tout le personnel entrant en fonction de son niveau hiérarchique et de ses responsabilités ; cet accès est révoqué pour tout le personnel sortant. En outre, l’ensemble de notre personnel et de nos fournisseurs (le cas échéant) est soumis à une obligation de confidentialité et de non-divulgation.
Chiffrement :
Lors de l’accès à notre site web pour utiliser nos solutions, l’accès à votre compte est sécurisé par plusieurs mécanismes de protection : chiffrement de vos données personnelles quel que soit leur état (au repos, en transit, en cours de traitement), utilisation du protocole TLS/SSL pour la transmission des données, chiffrement de toutes les transmissions via notre serveur à l’aide du protocole HTTPS.
Politique relative aux mineurs :
Nous ne collectons ni ne sollicitons sciemment de données personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans, sans le consentement vérifiable de leur parent ou tuteur légal. Si vous prenez connaissance de données personnelles que nous aurions pu collecter auprès d’enfants de moins de 13 ans, veuillez nous contacter (voir la section « Contact » à la fin du présent avis de confidentialité).
Liens externes :
Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web qui ne sont pas exploités par nous. Veuillez noter que nous n’avons aucun contrôle sur la politique de confidentialité de ces sites web tiers et n’assumons aucune responsabilité à cet égard.
Cependant, malgré nos efforts et nos mesures de protection pour sécuriser vos données personnelles, aucune transmission électronique sur Internet ni aucune technologie de stockage d’informations ne peut être garantie à 100 % sécurisée. Par conséquent, vous ne devriez accéder à notre site web que dans un environnement sécurisé, et décider avec une attention particulière quelles données vous nous communiquez via notre site web ou par e-mail.
06. Durée de conservation
Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour remplir les obligations contractuelles ou légales pour lesquelles elles ont été collectées, et notamment pour les raisons suivantes :
Lorsqu'une période de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi
Pour respecter nos obligations légales
Pour répondre à une demande ou une plainte
Pour faire respecter nos accords
Lorsque nous n’avons plus de raison juridique ou d’intérêt commercial à conserver vos informations, nous les supprimerons ou les anonymiserons. Dans certains cas, vous pouvez également nous demander de supprimer vos données.
07. Modifications
La présente politique de confidentialité est en vigueur à compter de la date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette politique. Nous nous réservons le droit de réviser ou de mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre sans vous en informer, sauf disposition contraire de la loi. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité. En continuant à utiliser nos solutions, vous consentez à respecter et à être lié par la politique de confidentialité révisée et les pratiques qui y sont décrites.
08. Conformité au RGPD
09. Résidents de Californie
10. Droits
En ce qui concerne vos données personnelles, vous disposez des droits individuels suivants :
- Droit d’être informé de la manière dont nous traitons vos données personnelles
- Droit d’accès à vos données personnelles et d’en obtenir une copie
- Droit de demander l’effacement de vos données personnelles, dans la mesure du possible
- Droit de restreindre le traitement de vos données personnelles
- Droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si vous estimez qu’il porterait atteinte à vos droits individuels et à vos libertés fondamentales
- Droit de demander la rectification de vos données personnelles si elles sont incorrectes ou obsolètes
- Droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, à tout moment, dans les cas où nous nous appuyons sur votre consentement pour le traitement ; nous ne continuerons pas à traiter ces données personnelles sur la base de ce consentement. Veuillez noter que le retrait de votre consentement peut affecter notre capacité à remplir nos obligations et votre accès à notre site web et à nos solutions
